Место установки ККТ

Что указывать в реквизите места установки ККТ — официальное название организации или фактическое место установки ККТ?

Цитата (Приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники…):18. В строке 050 указываются (при наличии): почтовый индекс, регион (код), район, город, населенный пункт, улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (помещения), соответствующие фактическому адресу установки (применения) контрольно-кассовой техники. В случае изменения адреса установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новый адрес ее установки (применения).
19. В поле 060 в случае осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов указывается адрес (адреса) сайта пользователя. В случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. В случае применения контрольно-кассовой техники для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), при осуществлении деятельности такси либо иного вида деятельности указывается наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер. В случае изменения места установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новое место ее установки (применения).

Регистрация ККТ на сайте ФНС

Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Мы написали инструкцию о том, как зарегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС на примере юр.лица.

Клиенты Контур.ОФД могут регистрировать кассы в ФНС через личный кабинет Контур.ОФД, без посещения налоговой инспекции или сайта ФНС. Узнать подробнее в инструкции.

Данная инструкция написана на примере регистрации ККТ в личном кабинете юридического лица, интерфейс личного кабинета ИП отличается.

Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Для этого:

1. На сайте ФНС nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».

Откроется одноименный раздел.

2. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Откроется «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники».

3. На шаге №1 укажите:

а) Адрес установки ККТ. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать адрес».

б) Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и её фирменное название.

в) Выберите модель ККТ из предложенного списка. Название модели написано на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ.

г) Укажите заводской номер (написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ).

д) Выберите модель фискального накопителя (указана в паспорте ФН: например, ФН-1 исполнение 2).

е) Введите номер фискального накопителя (16-ти значный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе).

ж) Укажите, в каком режиме будет использоваться ККТ (см. рис. ниже). Если нет пунктов, подходящих для вашей организации, не указывайте ничего.

з) В списке «Оператор фискальных данных» выберите Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ».

ИНН ОФД заполнится автоматически.

4. На шаге №2 нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

5. На шаге №3 отслеживайте статус заявления. Для этого перейдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

6. Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен Регистрационный номер ККТ» (см. рис. ниже), завершите регистрацию ККТ.

Для этого:

а) На кассовом аппарате сформируйте и распечатайте отчет о регистрации (или фискализации). Как это сделать, читайте в инструкции производителя касс. Для отчета понадобится Регистрационный номер ККТ (он отображен в столбце РНМ на рис. выше).

б) Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на шаг №3 (рис. выше). В столбце РНМ, нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ, содержащая регистрационные данные кассы (рис. ниже). Нажмите «Завершить регистрацию».

в) Откроется окно, в котором укажите данные из отчета о регистрации по ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».

7. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации ККТ.

Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации в налоговом органе.

Регистрация ККТ в ФНС завершена. Теперь ККТ нужно подключить к сервису ОФД, только после этого фискальные данные будут передаваться в ФНС.

>Место установки ККТ

Зачем регистрировать онлайн-кассу в налоговой

Принимая закон 54-ФЗ, заставляя предпринимателей ставить онлайн-кассы, власти руководствовались целью контроля бизнеса. Для получения данных о продажах была создана целая цепочка:

  1. Оператор кассовой техники (отправляет данные);
  2. Оператор фискальных данных (принимает информацию, хранит и передает в налоговую);
  3. Налоговики (анализируют и проверяют сведения).

Государство позаботилось о том, чтобы данные сложно было подтасовать, а переданная информация была защищена от кражи. Для этого был сформирован целый комплекс мер. В их числе — шифрование информации и регистрация онлайн-кассы в налоговой.

Каждому экземпляру аппарата присвоен собственный номер. Также отдельный номер есть у фискального накопителя, который встроен в ККТ.

Нужно отметить, что регистрация онлайн-кассы — небесполезная процедура для предпринимателя. Ведь занесение номера ККТ в ФНС и получение одобрения на работу с техникой от налоговиков — гарантия защиты от подделки и работы с неучтенным видом онлайн-кассы.

Основные моменты перехода на онлайн-кассу

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

Налогоплательщики, которые на данный момент освобождены от обязанности применения ККТ (плательщики ЕНВД; ИП на патенте; лица, оказывающие услуги населению), пока имеют право не использовать кассовую машину, но начиная с 1 июля 2019 года такая обязанность наступает и для них.

Подробнее см.: .

Что из себя представляют онлайн-кассы и как они работают, прочтите в статье «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

Подробнее об этом списке узнайте в статье «Государственный реестр ККТ — что включает и где найти?».

Также удобно провести проверку наличия в реестре приобретаемой модели .

На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
  • ИНН;
  • адрес и место установки кассового аппарата;
  • заводской номер и модель ККТ;
  • заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

  • при применении в составе автоматического устройства;
  • при использовании платежным агентом;
  • при проведении расчетов в интернете;
  • при разносной, развозной продаже;
  • при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.

Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.

Кроме заявления инспекция потребует предъявить оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя (ОГРН или ОГРНИП), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), документы на кассовую машину, печать (если организация не отказалась от ее использования), также не забудьте оформить доверенность на представителя организации, производящего процедуру регистрации.

Регистрация кассы через личный кабинет налогоплательщика

Удобнее всего зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет налогоплательщика. Для регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Как получить такую, читайте .

Зарегистрироваться можно на сайте ФНС. В личном кабинете для проведения процедур по кассовой технике предназначен специальный раздел.

Рекомендуем ознакомиться с видеороликом о регистрации ККТ, который выпустила налоговая служба.

Ролик — в материале «Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой».

Если возникают трудности с регистрацией кассовой техники, можно обратиться к оператору фискальных данных или в ЦТО. За умеренную плату (а некоторые даже бесплатно) они проведут всю процедуру за вас.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

В целом основные виды документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы. В начале смены также распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены», но они будут содержать дополнительные реквизиты, касающиеся фискальных данных.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) не меняет своего содержания и назначения — если ведете ее, делайте это в прежнем порядке.

Существенные видоизменения затронули содержание чека на покупку. Теперь в нем содержится больше информации. Например, в кассовом чеке, выдаваемом онлайн-кассой, указывается адрес места осуществления покупки. В чеке нового образца обязательно должно быть указано наименование покупки, ее цена, стоимость, применяемые скидки или надбавки, общая стоимость покупки, ставка и сумма налога на добавленную стоимость, способ проведенной оплаты (наличными, безналичными), режим системы налогообложения и другое. Также в чеке на покупку указываются данные фискальных показателей.

Подробнее о том, как должен выглядеть чек онлайн-кассы, читайте .

Что касается указания наименования товара (услуги, работы) в кассовом чеке, послабления есть для индивидуальных предпринимателей — согласно приказу ФНС «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ такие показатели, как наименование, цена, количество, способ расчета до 1 февраля 2021 года могут не указывать предприниматели, применяющие УСН, УСХН, ЕНВД, ПСН.

Подробнее о номенклатуре товаров в онлайн-кассах читайте в этой статье.

По новому порядку покупатель имеет право потребовать, чтобы кассовый чек отправили ему в электронной форме на его абонентский номер или электронную почту, какую он укажет. В этом случае в электронной форме чека будут прописаны электронные адреса покупателя и продавца.

Онлайн-ККМ предусматривает проведение следующих операций в онлайн-режиме и распечатки документа: кассовый чек коррекции, возврат прихода.

Вопрос

В соответствии с законом 54 ФЗ «2. В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники должны быть указаны следующие сведения: «адрес (при расчете в сети «Интернет» — адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники». С адресом понятно, а каким образом указать место установки?

Ответ

Место установки ККТ не путайте с адресом. Эти данные компания заполняет в поле 060 заявления. Здесь впишите сведения в трех случаях:

— торгуете и принимаете оплату через сайт в интернете;
— ведете развозную или разносную торговлю;
— используете кассу в такси.

В первом случае укажите в поле 060 полный адрес сайта, через который принимаете оплату. Если покупатели рассчитываются за товары, работы и услуги на разных сайтах, запишите полный перечень сайтов через пробел.

Если используете кассу для развозной или разносной торговли, поле 060 заполните в зависимости от того, на каком объекте торгуете. Когда развозите товары на машине, заполните наименование и модель автомобиля и его регистрационный номер. Если торгуете с рук, то запишите: «разносная торговля». Наименование, модель и номер автомобиля запишите также, если используете кассу для приема наличных в такси.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Статья: Исключите ошибки в заявлении на регистрацию новой онлайн-кассы

Адрес установки ККТ

В заявлении на регистрацию ККТ компания заполняет адрес установки техники. Введите полный адрес места, где собираетесь использовать онлайн-кассу. Компании часто забывают выбирать регион или город, где устанавливают новую ККТ. Если ввести неверный адрес, то инспекция примет заявление. Но тогда кассу зарегистрируют по неверному адресу.

Адрес установки компания потом будет пробивать в кассовом чеке. Место, где находится техника, и сведения в чеке должны совпадать. Если они отличаются, то ошибку налоговики обнаружат на кассовых проверках. За то, что фактический адрес применения ККТ не совпадает с адресом в заявлении, инспекторы вправе оштрафовать компанию от 5000 до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если вы зарегистрировали онлайн-кассу по адресу одного магазина, а потом планируете перенести аппарат в другую торговую точку, подайте заявление о перерегистрации кассы. Сделать это надо на следующий рабочий день после переезда (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Перерегистрировать кассу можно в личном кабинете ККТ или подать заявление на бумаге в любую налоговую.

Место установки ККТ

Место установки ККТ не путайте с адресом. Эти данные компания заполняет в поле 060 заявления. Здесь впишите сведения в трех случаях:

— торгуете и принимаете оплату через сайт в интернете;
— ведете развозную или разносную торговлю;
— используете кассу в такси.

В первом случае укажите в поле 060 полный адрес сайта, через который принимаете оплату. Если покупатели рассчитываются за товары, работы и услуги на разных сайтах, запишите полный перечень сайтов через пробел.

Если используете кассу для развозной или разносной торговли, поле 060 заполните в зависимости от того, на каком объекте торгуете. Когда развозите товары на машине, заполните наименование и модель автомобиля и его регистрационный номер. Если торгуете с рук, то запишите: «разносная торговля». Наименование, модель и номер автомобиля запишите также, если используете кассу для приема наличных в такси.

Журнал «Российский налоговый курьер», № 13-14, июль 2017

О сведениях об адресе места установки (применения) контрольно-кассовой техники

Налоговым органам рекомендовано организовать работу по внесению сведений в государственный адресный реестр (ГАР) для целей регистрации ККТ.

В случае выявления факта отсутствия в ГАР сведений об адресах, соответствующих адресам места установки ККТ, подлежащей регистрации, в адрес органа местного самоуправления (орган госвласти субъекта РФ) налоговым органом направляется уведомление о необходимости внесения соответствующих сведений в срок не позднее чем 10 дней.

В случае выявления несоответствия сведений об адресах, содержащихся в ГАР, требованиям действующего законодательства налоговым органом направляется уведомление о необходимости их устранения в срок не более одного месяца.

В случае невозможности регистрации ККТ вследствие указанных выше причин, а также необходимости срочной ее регистрации, пользователю ККТ рекомендовано представить заявление на бумажном носителе. Налоговым органам предписано совместно с ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России обеспечить внесение сведений об адресах мест установки ККТ в режиме ручного ввода.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 23 марта 2017 г. N ЕД-4-20/5345

ОБ АДРЕСЕ

МЕСТА УСТАНОВКИ (ПРИМЕНЕНИЯ) КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Федеральная налоговая служба в целях обеспечения пользователям контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) возможности осуществления регистрации ККТ в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» сообщает следующее.

В случае поступления информации от пользователей ККТ об отсутствии в государственном адресном реестре (далее — ГАР) сведений (или несоответствия сведений) об адресах, соответствующих адресам мест установки ККТ, подлежащей регистрации (перерегистрации), территориальным налоговым органам необходимо проверить факт отсутствия в ГАР указанных сведений путем сверки документально подтвержденных сведений об адресе места установки ККТ (например, договора аренды, справки из БТИ, документы на право собственности и другие документы), представленных пользователем ККТ, со сведениями, содержащимися в ГАР.

В случае подтверждения информации об отсутствии сведений об адресе, соответствующем адресу места установки ККТ, налоговым органам необходимо инициировать работу по внесению изменений в ГАР.

Согласно части 6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» при выявлении факта отсутствия в ГАР сведений об адресе налоговый орган направляет в соответствующий орган местного самоуправления (или орган государственной власти субъекта Российской Федерации) уведомление о необходимости внести в ГАР соответствующие сведения в срок не позднее, чем десять дней со дня получения уведомления.

В соответствии с пунктом 11 раздела III Правил межведомственного информационного взаимодействия при ведении государственного адресного реестра, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22.05.2015 N 492, в случае выявления несоответствия сведений об адресах, содержащихся в ГАР, требованиям действующего законодательства в сфере адресных отношений, налоговый орган направляет в орган местного самоуправления (или орган государственной власти), разместивший соответствующую информацию, уведомление о выявленных несоответствиях и о необходимости их устранения в срок не более одного месяца.

В этой связи управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации необходимо обеспечить взаимодействие с органами местного самоуправления (или органами государственной власти субъекта Российской Федерации) с целью внесения отсутствующего адреса в ГАР, а также внесения изменений в адресные сведения места установки ККТ (в случае поступления и подтверждения информации о несоответствии этих сведений адресным данным, содержащимся в ГАР).

В случае, если пользователю ККТ для осуществления деятельности необходимо зарегистрировать ККТ, и нет возможности ожидать внесения изменений в ГАР сведений об адресе, соответствующих адресу места установки такой ККТ, то пользователю рекомендуется зарегистрировать ККТ через подачу заявления на бумажном носителе.

При этом территориальным налоговым органам необходимо совместно с ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России обеспечить внесение сведений об адресах мест установки ККТ в АИС «Налог-3» в режиме ручного ввода с обязательным заполнением всех полей, при наличии соответствующей информации.

В целях осуществления корректного ввода в АИС «Налог-3» информации об адресе места установки ККТ территориальным налоговым органам необходимо руководствоваться рекомендациями по заполнению поля «Адрес места установки» в АИС «Налог-3» (см. приложение). При этом указанными рекомендациями необходимо руководствоваться до момента утверждения инструкции на рабочее место по регистрации ККТ, которая будет доведена до территориальных налоговых органов в ближайшее время.

Приложение. Рекомендации по заполнению поля «Адрес места установки — строка» в АИС «Налог-3» при отсутствии или несоответствии адреса места установки ККТ — в электронном виде (MS Word) на 2 листах.

Действительный

государственный советник РФ

2-го класса

Д.В.ЕГОРОВ

Что следует указывать в адресе установки ККТ?

а федеральную налоговую службу возложена обязанность по ведению государственного адресного реестра (ГАР) и размещению его на портале федеральной информационной адресной системы в Интернете (Приказ Минфина РФ от 31.03.2016 N 37н). ФНС выпустила Письмо от 23.03.2017 N ЕД-4-20/5345, в котором разъяснен алгоритм действий налогоплательщиков и работников налоговых инспекций в случае поступления информации от пользователей ККТ об отсутствии в ГАР сведений (или о несоответствии сведений) об адресах, соответствующих адресам мест установки ККТ.

Налоговикам рекомендовано проверить факт отсутствия в ГАР указанных сведений путем сверки документально подтвержденных сведений об адресе места установки ККТ (например, договора аренды, справки из БТИ, документов на право собственности и других документов), представленных пользователем ККТ, со сведениями, содержащимися в ГАР.

Примечание. Состав сведений об адресах, размещаемых в государственном адресном реестре, установлен Постановлением Правительства РФ от 22.05.2015 N 492.

В случае подтверждения информации об отсутствии сведений об адресе, соответствующем адресу места установки ККТ, налоговым органам необходимо инициировать работу по внесению изменений в ГАР.

Согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» при выявлении факта отсутствия в ГАР сведений об адресе налоговый орган направляет в соответствующий орган местного самоуправления (или орган государственной власти субъекта РФ) уведомление о необходимости внести в ГАР нужные сведения в срок не позднее 10 дней со дня получения уведомления.

Органам местного самоуправления отводится один месяц на внесение поправок (п. 11 разд. III Правил межведомственного информационного взаимодействия при ведении государственного адресного реестра, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 492).

С учетом приведенных выше требований законодательства управлениям ФНС по субъектам РФ необходимо обеспечить взаимодействие с органами местного самоуправления с целью внесения отсутствующего адреса в ГАР, а также внесения изменений в адресные сведения места установки ККТ (в случае поступления и подтверждения информации о несоответствии этих сведений адресным данным, содержащимся в ГАР).

Если пользователю ККТ для осуществления деятельности нужно зарегистрировать ККТ и нет возможности ожидать внесения изменений в ГАР сведений об адресе, соответствующем адресу места установки такой ККТ, пользователю рекомендуется зарегистрировать ККТ путем подачи заявления на бумажном носителе.

Напомним. В настоящее время для удобства пользователей регистрация ККТ осуществляется онлайн. Для этого на сайте ФНС нужно нажать кнопку «Регистрация» и заполнить необходимые поля карточки регистрации — через 15 минут регистрационная карточка на руках у пользователя.

При этом территориальным налоговым органам необходимо совместно с ФКУ «Налог-Сервис» ФНС обеспечить внесение сведений об адресах мест установки ККТ в АИС «Налог-3» в режиме ручного ввода с обязательным заполнением всех полей при наличии соответствующей информации.

В целях осуществления корректного ввода в АИС «Налог-3» информации об адресе места установки ККТ территориальным налоговым органам следует руководствоваться рекомендациями по заполнению поля «Адрес места установки» в АИС «Налог-3» (до момента утверждения инструкции на рабочее место по регистрации ККТ, которая будет доведена до территориальных налоговых органов в ближайшее время).

* * *

У организаций (ИП) появилась возможность зарегистрировать ККТ не выходя из дома (на работе). Для этого на сайте ФНС нужно пройти процедуру электронной регистрации. В то же время, чтобы информация, содержащаяся в ГАР, была корректной, многим пользователям придется регистрировать ККТ путем подачи бумажного заявления в налоговый орган.

Онлайн-ККТ: регистрация и применение

— Как известно, до 1 июля продавцы имеют право применять ККТ старого типа, если срок ее регистрации не истек, но могут и добровольно перейти на применение новой ККТ. Если они уже применяют онлайн-ККТ и при этом допустили нарушение (например, не направили покупателю электронный чек, не выдав при этом и бумажный), будут ли они нести административную ответственность?

— Если онлайн-ККТ уже применяется, значит, должны выполняться все требования закона.

Напомню, что при денежных расчетах пользователь онлайн-ККТ — фирма или индивидуальный предприниматель — обязан выдать бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета номера мобильного телефона либо адреса электронной почты направить чек или БСО в электронном виде покупателю на предоставленные номер телефона либо адрес почты.

Что касается ответственности, то она будет различаться в зависимости от ситуации.

Так, если покупатель вообще остался без чека, то есть ему не направили электронный чек и не выдали бумажный, то в таком случае это будет квалифицироваться как неприменение продавцом контрольно-кассовой техники. За это нарушение предусмотрен только штраф: не менее 30 000 руб. — для организаций и не менее 10 000 руб. — для руководителей и предпринимателей.

А вот если продавец применил ККТ, но не направил покупателю по его требованию кассовый чек или БСО на номер мобильного телефона или на электронную почту (при наличии технической возможности) либо не передал по требованию клиента эти документы в бумажном виде, то продавцу грозит ответственность по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для организаций — предупреждение либо штраф 10 000 руб.;
  • для их руководителей или ИП — предупреждение или штраф 2000 руб.
  • Кстати, замечу, что уже действует мобильное приложение, разработанное ФНС России, в котором есть функция перевода электронного адреса или абонентского номера покупателя в QR-код.

То есть покупатель может не диктовать и не предоставлять продавцу на бумажном носителе свой абонентский номер или адрес электронной почты. Эти данные просто считаются с экрана его мобильного телефона и поступят в ККТ для передачи чека в электронной форме. Причем для такой передачи не требуется согласия на обработку персональных данных.

— В заявлении о регистрации ККТ надо указывать адрес и место ее установки. Какое место установки ККТ надо указать, если товар развозит курьер, что называется, своим ходом?

— Новая форма заявления о регистрации ККТ значительно изменится по сравнению с ныне действующей.

Так, например, адрес установки (применения) кассы нужно будет указывать в разделе 1, а сведения о ее использовании — в разделе 2. Если кассовый аппарат регистрирует интернет-магазин, то в заявлении надо указать полный адрес интернет-сайта, с которого ведется торговля. Если таких сайтов несколько, надо указать их полный перечень. А при развозной или разносной торговле, если для доставки товара используется автомобиль, — наименование и модель транспортного средства и его госномер.

Если же курьер доставляет товар «своим ходом», то, по мнению нашего Управления, надо указать адрес (местонахождение) продавца. Ведь развозная или разносная торговля подразумевает торговлю дистанционным способом, например через интернет-сайт, с последующей доставкой товара, когда оплата производится непосредственно в момент его получения. Покупатель видит на сайте продавца информацию о товаре и правилах его возврата, об адресе и реквизитах продавца.

— Можно ли при использовании онлайн-ККТ уже сейчас не составлять справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) и не вести журнал по форме КМ-4, как того требуют Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при применении ККТ?

— Постановление Госкомстата, утвердившее упомянутые Указания, не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом № 54-ФЗ в редакции Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Поэтому оно не относится к законодательству о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению. Этой позиции придерживается и Минфин России.

Что нужно для регистрации ККТ, используемой для расчетов в составе нескольких автоматических устройств

Перед тем, как зарегистрировать ККТ, в налоговом органе необходимо заключить договор с оператором фискальных данных на их обработку и обеспечить для ККТ доступ в интернет.
Если условия соблюдены, кассовый аппарат можно регистрировать.
Законодательством закреплены два варианта постановки на учет ККТ: при личном присутствии; или с помощью Личного кабинета на сайте ФНС, который требует наличие сертификата квалифицированной электронной подписи.

Как зарегистрировать ККТ

1. Подаем заявление

Регистрация кассового аппарата начинается с предоставления заявления в налоговый орган. Согласно ст.4.2 Закона №54-ФЗ документ должен содержать:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки ККТ;
  • наименование модели ККТ и ее заводской номер;
  • наименование модели ФН и его заводской номер;
  • номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности).

2. Вносим сведения в фискальный накопитель ККТ

Полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ необходимо внести в ФН. Помимо этого туда вносится полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя; и сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе.

3. Отправляем отчет в ФНС

Отправить сформированный по итогу отчет требуется о не позднее одного рабочего дня после подачи заявления. В течение последующих пяти дней пользователь получит из ФНС карточку регистрации ККТ.

Использование ККТ в составе нескольких устройств

Условия, определены в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”.
Согласно прописанным положениям, использование одного аппарата в составе нескольких допускается:

  • при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  • при осуществлении расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с использованием автоматических устройств для расчетов при условии:
    • оборудование для осуществления выдачи товара находится внутри корпуса;
    • QR-код, который позволяет покупателю считать и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности), отображается на дисплее автоматического устройства;
    • структура данных QR-кода должна включать: дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.

Для регистрации ККТ, используемого в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, также необходимо подать Заявление в налоговую инспекцию, заполнив к нему Дополнительный лист. Согласно Письму ФНС «О направлении разъяснений”, в документе необходимо указать следующие сведения:

  • заводской номер автоматического устройства для расчетов в соответствии с документами;
  • почтовый индекс и фактический адрес установки автоматического устройства для расчетов.
  • фактическое место установки автоматического устройства для расчетов.

Предложение от ОФД «Калуга Астрал”

Оператор фискальных данных АО «Калуга Астрал” входит в тройку ведущих специализированных операторов и соответствует всем требованиям, предъявляемым к ОФД, имеет лицензии Роскомнадзора, ФСТЭК, ФСБ.
Для осуществления передачи кассовых чеков по защищенным каналам связи в ФНС, «Калуга Астрал” предлагает подключение к сервису «Астрал.ОФД”.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *